Dylai cofnodi canlyniadau cynnal a chadw ac arolygu dyddiol ar gyfer offer profi cylched eilaidd gadw at egwyddorion "cywirdeb, cyflawnrwydd, ac olrhain." Dylid defnyddio cyfuniad o ffurflenni safonol a dulliau digidol i sicrhau gwybodaeth glir a hwyluso dadansoddi ac atebolrwydd dilynol.
Defnyddiwch ffurflen gofnodi bwrpasol ar gyfer cofrestru. Argymhellir defnyddio'r "Ffurflen Cofnodi Archwiliad Dyddiol Cylched Eilaidd" neu'r "Log Gweithredu a Chynnal a Chadw Dyfais Diogelu'r Daith Gyfnewid," a ddylai gynnwys:
Amser arolygu, arolygydd, enw a rhif offer
Cofnod statws pob eitem arolygu (ee, a yw'r goleuadau dangosydd yn normal, a yw'r darlleniadau mesurydd yn gywir, p'un a yw'r terfynellau yn rhydd)
Disgrifiad o unrhyw annormaleddau a mesurau trin
Llofnod yr adolygydd
Eitem enghreifftiol:
Dyddiad: 2026-03-31|Offer: panel amddiffyn llinell 220kV|Goleuadau dangosydd: Normal|Mesuryddion: Cyfredol Cam A 0.45kA, sefydlog|Blociau terfynell: Dim llacrwydd, dim gorboethi|Sylwadau: Dim annormaleddau|Arolygydd: Mr Zhang
Eitemau allweddol i'w cofnodi:
System signal: A yw'r goleuadau dangosydd, goleuadau traffig, a dyfeisiau clywadwy yn ymateb yn gywir
Darlleniadau offeryn: A yw'r darlleniadau cerrynt a foltedd o fewn yr ystod arferol, ac a oes amrywiadau neu ystumiadau
Statws gwifrau: A yw'r sgriwiau terfynell yn... Gwiriwch am dyndra, ocsidiad ac afliwiad pennau ceblau oherwydd gorboethi.
Amodau amgylcheddol: Selio cabinet, tymheredd a lleithder dan do, presenoldeb cronni dŵr neu draciau anifeiliaid bach.
Cyflenwad pŵer ac inswleiddio: sefydlogrwydd foltedd cyflenwad pŵer DC, presenoldeb larymau o ddyfeisiau monitro inswleiddio.
Rhaid disgrifio sefyllfaoedd annormal yn fanwl a'u rheoli mewn dull dolen gaeedig.
Os canfyddir annormaledd (ee, jamio cyswllt ras gyfnewid, ymwrthedd inswleiddio isel), rhaid cofnodi'r canlynol:
Amser darganfod, disgrifiad o'r ffenomen, barn ragarweiniol
Mesurau dros dro a gymerwyd (ee, mwy o fonitro, tynnu platiau gwasgedd)
Proses drin ddilynol (rhoi gwybod i'r tîm cynnal a chadw, ychwanegu at y rhestr o ddiffygion)
Canlyniad trin terfynol ac amser adfer, gan ffurfio dolen gaeedig.
Archifo electronig ac adolygu cyfnodol
Anogwch y defnydd o PMS (System Rheoli Cynhyrchu) neu APP archwilio ar gyfer sganio, uwchlwytho lluniau, ac archifo awtomatig.
Dylid trefnu cofnodion papur yn fisol, eu harchifo'n unffurf, a'u cadw am o leiaf 2 flynedd.
Dylai personél rheoli wirio cyflawnder cofnodion o bryd i'w gilydd fel sail ar gyfer asesiad iechyd offer.
